终于知道商务英语写作格式

商务英语学习主要分为听说读写四大模块，而写作部分不是最难的，却是很多学生忽略的部分。今天小编主要给大家分享商务英语写作格式，希望对你们有帮助!  

商务英语写作格式  

bec作文是否要写标题  

这里所说的BEC作文是否要写标题，有两层理解。一，BEC写作答题卡上是否需要填涂题号;二，BEC写作正文前，是否需要写标题。  

就*个问题，BEC写作答题卡上是否需要填涂题号，这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的，因此没有选题的必要，也就不需要填涂题号。但是，BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一，因此需要在写作答题卡上填涂题号。  

第二个问题，BEC写作正文前，是否需要写标题，这个根据写作的文体不同而决定。一般来说，letter是不需要写标题的，按照商务信件的格式写就可以了。report建议写一下标题，比如Report on staff turnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作。proposal和report类似，report相对比较简单，建议以准备report为主。  

bec写作齐头式vs缩进式  

通行的商务写作格式，一般采用齐头式，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。  

齐头式的写作格式要求：  

段落齐头：在齐头式中，文件或书信中的每个部分都从左边界起头。  

不同的段落之间要空行：不同的部分(段与段之间)，以空行的方式隔开。  

缩进式比齐头式稍微复杂一些。缩进式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里，每个段落的首行要缩进，一般最少要缩进六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时，最重要的就是要前后一致。  

在BEC写作中，一般建议采用较为简单的齐头式格式，但是在字数不足的情况下，可以使用缩进式。  

bec写作其他注意事项  

1.字迹工整：BEC写作的时间中级是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时间是足够并略有富余的。所以，建议大家在书写时，保持卷面整洁、字迹工整。BEC试卷都是送到英国去批改的，写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此，写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。  

2.不要超出横线：BEC写作答题卡是有横线的，按要求填在横线上即可。如上文所说，写作部分是扫描到英国批改的，超过横线的部分有可能扫描不进去，从而可能会影响到写作的成绩。  

3.写错了如何修改：BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成，写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此，建议如果写错了，就用横线划去，然后接下去重新写过。例如，I would like to sorry apologise for...  

商务英语写作技巧  

1.用现代商务语言去替代过时的表达。商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。  

2.使用自然、口语化的方式写作。商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。这样的句子过于正式，读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法。  

3.使用主动语态。一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞，我们也会使用被动语态。  

4.多使用动词而不是名词。动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。  

5.多使用短句。研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。  

商务英语写作方法  

摘抄好词好句  

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板，而是在我们练习阅读或者听力的时候，可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来，并做理解词句的意思，然后背诵。好词好句不用太多，一天能有5组词句的积累就已经很不错了。  

善用模板  

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵，而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心，才可以活学活用。  

把语法的学习作为辅助  

即便语法的学习很枯燥，并且有些部分生僻难懂，但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜，抓住要点，不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法，其实对语法的学习做到浅尝辄止即可，明白句型的用法，时态的表达方式，什么样的表达是错误的就差不多了，太过深入学习，反而会把自己绕进知识的怪圈中。