厦门海沧区办公速成培训班(Excel用处及基本操作培训)

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1.为什么学习办公软件

在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。

2.办公软件如何学习

如何学习办公软件？首先我们应该意识到学习任何软件都有一定的困难，但办公软件相对于其他软件相对简单，正因为如此它非常受欢迎，但我们不能忽视每一个小细节、因为一些简单的事情往往被忽视。在学习时仔细记住课堂笔记、仔细听老师介绍的每个菜单栏工具的使用，课后经常练习操作学会相互推断、如果你不理解或不理解请及时报告。其次积累和使用快捷键直接影响其操作速度和软件使用的灵活性。

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3.办公软件有哪些强大的功能

许多同学会不假思索地回答：当然是办公软件。你精通这项技能了吗？许多人的Word水平可能保持在这个水平：1只输入文本、插入图片、复制和粘贴2目录、招标文件、论文和长文档排版不会。3当你遇到问题时，你通常会到处寻求帮助。4事实上Word有80%的功能你没有使用它。这是真的如果你认为Word功能弱，那一定是你的使用方式不对。

4.Excel用处及基本操作培训

在工作中有很多的学生不知道也不熟练运用这些办公软件，但是在日常工作中，很多朋友对于Excel的操作并不熟练，也不知道各功能都有什么用处。我有见过朋友一条条复制匹配的却不知用Vlookup函数的，有见过朋友一个个数字相加却不知道用数据透视表的，更有甚者对公式入迷却不知道一些基础操作的。

5.Excel强大的功能你知道吗

很多人对于Excel的认知还停留在简单的数据录入、加减乘除基本运算甚至制作某个表格上。我们之前常见的一些 人就是只用Exce统计数据，但是这只是它最常的一种功能，还有很多你不知道的功能见过无数学生拿着一份Excel来打印某个申请表、请假单，对他们来说，凡是做表格就是用Excel，只有通过系统的学习才知道的。

6.Excel是数据处理工具

很多朋友大部分是职场办公人士，经常需要与Office软件打交道。其中最常用的就是Word、PPT与Excel。其中，Word是文字排版工具，能较好地处理各类文字类的信息；PPT是演示工具，精美的排版加上酷炫的动画可以让你的观点展示更为有力Excel是数据处理工具，能处理各类数字信息，搭配公式可以高效解决很多问题。

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