银行存款日记账与银行对账单不一致
银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。
清查时,要将企业的银行存款日记账与银行定期送来的对账单进行逐笔核对,以查明账实是否相符。如果在核对中发现属于企业方面的记账差错,经确定后企业应立即更正;属于银行方面的记账差错 ,则应通知银行更正。即使双方均无记账错误,企业的银行存款日记账余额与银行对账单余额也往往不一致,这种不一致一般是由于未达账项造成的。所谓未达账项,是指企业与银行之间.由于凭证传递 上的时间差,一方已登记入账,而另一方因尚未接到凭证而未登记入账的款项。具体地说,未达账项大致有下列四种情况:
(1)企业已收、银行未收,即企业已收款入账,银行尚未收款入账。
(2)企业已付、银行未付,即企业已付款入账,银行尚未付款入账。
(3)银行已收、企业未收.即银行已收款入账,企业尚未收款入账。
(4)银行已付、企业未付.即银行已付款入账,企业尚未付款入账。
上述任何一种情况的发生,都会造成企业银行存款日记账的余额与银行对账单的余额不相符。其中.在(1),(4)两种情况下,会使企业账面的存款余额大于银行对账单的余额;而在(2),(3)两种情况下 ,又会使企业账面余额小于银行对账单的余额。因此,在清查银行存款时,如出现未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。调节表的编制方法一般是在企业与银行双方的账面余额基础上, 各自加上对方已收而本单位未收的款项,减去对方已付而本单位未付的款项。经过调节后,双方的余额应相互一致。
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