会计账簿的登记要求有哪些
为了确保账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并遵循以下规则:
(1)准确完整登记。会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项,一方面要记人 有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的口期应按有关自制凭证上的日 期填列。
(2)注明记账符号。账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或已经登账的符号(如√),表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
(3)书写留空。账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便查账工作 。
(4)正常记账使用蓝黑墨水。为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)特殊记账使用红墨水。下列情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
④根据*统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。
(6)顺序连续登记。在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白” 字样,并由记账人员签名或者签章。
(7)结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏 用“Q”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页后一行和下页*行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额 只写在下页*行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页 末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户。可以只将每页末的金额结转次页。
(9)不得涂改、刮擦、挖补。如发生账簿记录错误,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。
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