终于理解商务英语写作通知函怎么写?

　　商务英语写作通知函怎么写？通知(Notice)，又叫做通告或者启示，是为了公开声明某事而在报纸或公共场所宣告的文字。一个公司对外发布通知的场合有很多，比如公司地址或者电话号码的变更、公司内部高级主管的人事变动、公司新开设办事处或者分支机构、公司合并、扩大业务等。这类通知属于正式通知，通常采用书信格式。但是更多的情况下，公司对内部发出的通知就更多，比如会议通知、活动通知、对某项决策进行通告等。这类通知多采用告示形式、备忘录或书信格式。   　　商务便函的日期、发送人、接收人和主题没有固定的相对位置，但发送人和接收人总放在一起。这些构成要素之间一般都要隔一行。正式通知常以Notice is hereby given(现正式通知…)开头。非正式通知的方式有We take pleasure in announcing... We are pleased to announce that…和We here by announce that...等。   　　写作通知函时，应注意以下几点:   　　1.开会通知函。应把开会时间、地点、需要商讨的事情用简洁的语言表述清楚，还可附上会议日程安排表。如果安排对方在会上发言，要把发言的主题、时间等事项告知对方。如果是通知对方更改会议日期，应把更改原因作简要说明。   　　2.提价通知函。应向对方解释不得不提价的原因，以求得对方的理解。   　　3.好消息通知函。一开头就应该把好消息告知接收人，不要绕弯子。   　　4.坏消息通知函。在把坏消息通知接收人时，应表示遗憾，并着重谈谈以后将怎样采取补救的措施。   　　5.通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。