终于明了记账簿有哪些

记账簿有哪些?由于记账簿的目的和设置账簿的目的不同，为了便于账务管理，将会计账簿分门别类，于是账簿的格式也随之分门别类，下面我们也分门别类地进行介绍。

(一)序时账簿的格式

为了加强对货币资金管理，企事业等单位都应该设置现金日记账和银行存款日记账，用以逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

1.现金日记账的格式

现金日记账是登记库存现金每日收入、支出和结存情况的账簿，它通常是由出纳人员根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的。

一般采用“三栏式”，设有“收入”、“支出”、“结余”三个金额栏。

2.银行存款日记账的格式

银行存款日记账是由出纳人员根据银行存款的收款凭证和付款凭证，以及将现金存入银行的现金付款凭证，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的账簿。为了便于定期同银行送来的对账单逐笔核对，每日终了应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日结余额。

银行存款日记账各栏的记录内容如图3-7所示:

上面介绍的现金日记账和银行日记账的格式都是“三栏式”的。为了反映每笔收支业务的来龙去脉，以便分析和汇总对应科目的发生额，也可以采用多栏式日记账，即把收入栏和付出栏分别按照对方科目设专栏进行登记。如果会计科目较多，现金或银行日记账就会篇幅太大，为了解决这个问题，可以将多栏式分设收入和支出两本日记账。

(二)总分类账的格式

总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。一切企业为了总括、全面地反映经济活动，并为编制会计报表提供资料都必须设置总分类账。总分类账可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以根据记账凭证汇总编制的科目汇总表或汇总记账凭证登记。总分类账采用什么方式登记，取决于所采用的会计核算形式。一般有三栏式和多栏式两种。

1.三栏式总分类账

根据总分类账是否反映对方科目又可以将其分为如下两种:

(1)不反映对方科目的三栏式总分类账

不反映对方科目的三栏式分类账，在账簿中其基本结构设有:“借方”、“贷方”、“余额”三栏。

(2)反映对方科目的三栏式总分类账

反映对方科目的三栏式总分类账，在账簿中，除设有“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏外，还分别在借方和贷方金额栏中设有对方科目栏，以便直接从总分类账户中了解经济业务的来龙去脉。

(三)明细分类账的格式

明细分类账就是分类登记某类业务详细情况的账簿。它可提供各项资产、负债、所有者权益和经营过程的详细资料，对于加强财产物资管理、往来款项结算、收入和费用开支的监督等有着十分重要的作用。

明细分类账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式三种。

1.三栏式明细分类账

这种格式的明细分类账与总分类账的格式相同，只设有“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏，不设数量栏。主要适用于只要求反映金额而不要求反映数量的债权、债务账户，例如，“应收账款”、“应付账款”、“其他应收款”、“其他应付款”、“短期借款”等账户的明细分类账。它根据记账凭证和有关原始凭证逐笔登记。

2.数量金额式明细分类账

数量金额式明细分类账也采用“收入”、“发出”、“结存”三栏式的基本结构，但在每栏下面分别设置“数量”、“单价”、“金额”三个小栏目。数量金额式明细分类账适用于既需反映金额，又需反映实物数量的财产物资账户，例如，材料、产品等物资的明细分类核算，按材料或产品等的收发凭证逐笔登记。数量金额式明细分类账可根据材料或产品收发的原始凭证逐笔登记。这种明细账提供了材料、产品等收、发、存的详细资料，有利于加强对这些财产物资的实务管理和使用监督。

3.多栏式明细分类账

这种格式的明细账用于生产成本、制造费用、管理费用等的明细分类考核。多栏式明细分类账是按该业务的经济内容和提供资料的要求，在一张账页的借方、贷方分设若干专栏，进行明细分类核算的账簿。适用于只需要进行金额核算而不需要进行数量核算，但是在管理上需要了解其构成内容的费用、收入、利润类账户。例如，“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“主营业务收入”、“本年利润”等账户的明细分类账。多栏式明细分类账可根据原始凭证或汇总原始凭证和记账凭证逐笔登记或汇总登记。