总算理解会计凭证分类

由于各单位规模大小不同，管理要求以及经济的内容不同，设计和选用的记账凭证的具体格式存在差异。那会计凭证分类有哪几种？因此选用不同的分类标准，可以将记账凭证进行不同的分类。主要有以下三种分类标准

(一)按记账凭证适用的经济业务进行分类

按照记账凭证适用的经济业务分类，由于其适用的业务范围不同，记账凭证可以分为专用记账凭证和通用记账凭证

1.专用记账凭证

专用记账凭证按其货币资金的收付关系不同又分为收款记账凭证、付款记账凭证和转账记账凭证三种。

(1)收款记账凭证

根据引起现金和银行存款收入的经济业务所填制的记账凭证称为收款凭证;这一凭证是用来反映现金、银行存款收款业务的专用记账凭证，收款凭证又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。收款凭证的特点是:借方科目固定为现金或银行存款，不能填写其他科目，贷方科目一定无现金或银行存款。凭证的标题部分则只要填写所对应的贷方科目的名称和金额

(2)付款记账凭证

付款凭证是根据记录现金、银行存款付款业务的原始凭证填制的，用来反映现金、银行存款付款业务的专用记账凭证，付款凭证又分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。付款凭证的特点是:贷方科目固定为现金或银行存款，不能填写其他科目。凭证的标题部分则只要填写所对应的借方科目名称和金额。借方科目一定无现金或银行存款，

另外，需要特别注意，为避免重复记账，对现金和银行存款之间互转业务，统一规定只填制付款凭证，不填制收款凭证。例如，将现金存入银行只填制现金付款凭证;从银行提取现金只填制银行存款付款凭证。

(3)转账记账凭证

转账记账凭证是指根据不引起现金和银行存款收付的经济业务所填制的记账凭证，也就是用来反映与现金、银行存款收入、支出无关的转账业务的专用记账凭证。例如，结转完工产品生产成本、计提折旧、摊销待摊费用等经济业务都属于转账业务。转账凭证的特点是:借方科目和贷方会计科目的名称不固定，可以根据经济业务来确定，因而通用性较好。

但是在规模较大，经济活动量较多、种类繁多的企业，为了便于分类查找，不同类别的专用记账凭证应使用不同的颜色印刷，并可以按现金和银行存款的不同，将收款、付款凭证进一步划分

2.通用记账凭证

在经济业务量少的企业，为了简化凭证类别，记账凭证也可以只采用一种通用的格式。即将收款凭证、付款凭证和转账凭证统一采用同一种格式的记账凭证。通用记账凭证适用于规模较小，经济业务较少的会计主体，其格式与转账记账凭证基本相同

(二)按记账凭证填制程序和汇总方式不同分类

记账凭证按其填制程序和汇总方式不同，可分为一次性记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三种，其具体情况如表所示:

(三)按记账凭证所包括的会计科目是否单一分类

由于记账凭证所包含的科目不一样，有的科目较多，有的只有一个，又可以分为复式记账凭证和单式记账凭证两种。

1.复式记账凭证

复式记账凭证是指把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务涉及的所有会计科目在一张凭证上集中反映。通用记账凭证和专用记账凭证都属于复式记账凭证。复式记账凭证得到广泛运用，但其存在的明显缺点是不便于汇总每一会计账户的发生额，不利于分工记账，影响记账的工作效率。当然复式记账凭证还具有可以集中反映一项经济业务的全貌、会计科目对应关系清楚、便于审核和查账的显著优点。

2.单式记账凭证

单式记账凭证是指一项经济业务所涉及的每一个会计科目单独编制记账凭证，在一张凭证上只填写一个会计科目，其对应科目只作为参考，不作为记账依据。单式记账凭证一般一式两套，即借项记账凭证和贷项记账凭证。借项记账凭证是指填列借方会计科目的记账凭证，贷项记账凭证是指填列贷方会计科目的记账凭证。单式记账凭证对经济业务进行分散反映，一项经济业务涉及几个会计科目，就必须填制几张凭证，用分数编号法将其联系在一起。

单式记账凭证作为一种记账凭证也有其利弊。首先，单式记账凭证具有便于分工记账，便于汇总每一会计账户的发生额，有利于防止错误和舞弊的优点。其次，由于单式记账凭证数量多，因此不利于保管，填制凭证的工作量大，对经济业务的反映分散在多张记账凭证上，会计科目的对应关系不清楚。