丽水人气*十办公室软件培训机构排行榜(办公自动化使工作简单化)

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1.办公软件三件套

如果三个软件都精通，就要学会相互配合。 比如PPT的复制内容可以在Word中整理出来再进行导入。 Excel 数据可以稍后通过 Word 的邮件合并进行处理。 Excel 图表可以轻松地使用 Word 或 PPT 等更新数据。这种协同工作技能将大大提高您的工作效率。 同一句话，三大办公软件管用终生。

2.学习办公软件的重要性

随着物联网以及大数据还有云计算和人工智能等相关技术的逐步应用，智能办公的概念逐渐受到更多关注，办公软件的传统功能边界不断拓展。 软件的作用将进一步增强。 想要有所突破，就必须充实自己的知识，提高实践能力等，为以后进入社会、进入职场打下坚实的基础。

3.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

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4.实用的办公软件技巧

数据员每日录入大量数据，针对敏感数据录入重复不能及时发现问题，带来不必要的困扰，识别重复数据：对已有数据快速识别重复值，自动设置高亮颜色；进入“高亮显示重复值”界面，选择需要处理数据范围；设置完成后重复值自动设置颜色高亮， 删除数据重复值

5.办公自动化使工作简单化

由于需要计算机处理的信息的数字化，以及办公环境的网络化，跨*的连续作业，淘汰了以纸质媒体为载体的传统传输方式。 使用“无纸化办公”一方面可以节纸张； 另一方面，它又快又准，便于文档的编辑和重用。

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