合肥包河区办公自动化培训学校地址(新手如何学习办公软件)

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1.办公自动化有哪些好处

电脑办公自动化在工作审批流程的中可以为员工节省大量工作时间，不用为了一份审批来回的找领导核实签字，这样就节省了人力成本；完整地的信息交流渠道可以大幅降低员工的电话费及差旅费用，同时也为公司节约了成本。

2.电脑办员

文员并不需要懂得很高深的电脑方面的职业技能，一般会点电脑的基本操作及一些经常用的软件就行，建议工作期间有时间还是要多学习这方面的知识，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为如果只是一些基本的操作，在工作上很难有大的进步。

3.为啥要学办公软件

现代企业中很多文员掌握的技能不能满足工作需要的，领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会，磨来磨去，半小时就过去了。做一份简单的PPT，因为做得丑影响了公司的形象最终被辞退了；叫用word文档排版一些文字，主次没有分清楚，字5体大小不一样，颜色标记也是花花绿绿的，严重影响自己的发展。文员看似是一份简单的工作但涉及面广

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4.怎么学好办公软件呢

有效的话就必须活学活用，*能举一反三，但对于什么都不懂的，能把上次用的快捷方法用上就很不错了。当然从哪学怎么学呢？凡是要重复点击鼠标超过三次的，凡是内容、格式重复的，都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都学会，以后遇到类似问题务必用新学的方法，慢慢地就会向高手迈进。

5.学习office软件

学习office软件一定要制定完整的学习计划，这样才能在学习的时候不至于三天打鱼两天晒网先学了前面忘了后面。还有就是要慢慢学习，不能操之过急更不能在学习的过程中敷衍了事。对于初学者千万不能太看重有些东西的使用技巧，因为这样会使自己的基本功不扎实。

6.报班学习办公软件的好处

报班培训办公软件更能了解这些软件发的用途。对Excel的使用进行详细介绍，使学生进一步了解了数据排序、筛选、分类汇总、创建数据透视表等操作方法。在基本操作方面，陈永鑫强调了快速复制公式、合并单元格筛选、批注添加图片等问题。在培训期间，同学们互相积极交流，共同探讨，努力学习培训知识，共同进步，收获良多。

7.新手如何学习办公软件

首先确定你要用的软件范围，一般文员办公无非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之类的。建议你边用边看帮助文档，慢慢拓展应用的范围。要知道，这些软件功能相当强大，内容非常丰富，其中有些功能可能你一辈子也用不到，所以应该从你最常用的场景出发，熟练掌握后根据需要再探索新功能。

8.办公自动化是什么

是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。 办公自动化没有统一的定义。 凡是在传统办公室中利用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。 在行政机关，办公自动化多称为电子政务，企事业单位称为OA，即办公自动化。

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