丽水电脑办公软件培训班推荐(办公软件的普及)

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1.办公软件Word

Word：具有强大的排版功能和制表功能，可以使打印效果在屏幕上一目了然，可以修改和美化文本段落，并提供在线模板，还可以让用户制作自己的模板供用户创建特殊文档 . 快速方法，语法或拼写错误等自动纠错功能。

2.办公软件三件套

如果三个软件都精通，就要学会相互配合。 比如PPT的复制内容可以在Word中整理出来再进行导入。 Excel 数据可以稍后通过 Word 的邮件合并进行处理。 Excel 图表可以轻松地使用 Word 或 PPT 等更新数据。这种协同工作技能将大大提高您的工作效率。 同一句话，三大办公软件管用终生。

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3.办公软件的普及

随着电脑的应用广泛和高效的体现，办公软件的普及，这种方法目前称为办公自动化。 要实现办公自动化，首先要保证电脑的设备，并要求电脑有相应的优势。 例如，计算机必须具备易用性、稳定性和实用性，才能更好地为办公自动化的实现提供基础保障。 . 现代办公方式更加注重自动化和效率。 不断应用于办公自动化，以提高办公效率。

4.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

5.办公自动化的特点

在人们的日常生活中，网络的应用改变了人们的生活方式，也改变了人们的工作方式。 一套完整的办公自动化系统可以将各种办公设备连接成一个办公局域网，然后通过公共通信网络或专用网络连接到一个广域办公网络，尤其是Internet网络的发展和普及， 可以通过Internet网络连接到地球的任何一个角落，从而实现信息的高速传播。 它可以跨越时间和空间，特别是在与国外的办公室联系中，非常方便和广泛使用。

6.办公自动化是什么

是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。 办公自动化没有统一的定义。 凡是在传统办公室中利用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。 在行政机关，办公自动化多称为电子政务，企事业单位称为OA，即办公自动化。

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