上海办公软件培训哪家好、商务文员培训、行政助理培训

电脑办公文员精品班培训内容: 

1、办公自动化(windows\word\excel\ppt) 

2、办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练 

3、平面设计软件:PS、AI 

4、网页设计软件:DW、FW 

5、就业指导:心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等 

培训目标:零基础学习达到综合能力突出的文秘人员职位要求; 

认证证书:*《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》 

可免费试听,满意再报名,咨询:干老师,手机:137-6487-7732,qq:2290425711,v信:ffeduhaha,上海多个校区可以就近安排学习,详情可致电! 

办公室节能小常识

01、打印机共享,节能效更高

将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。

02、运用草稿模式,打印机省墨又节电

在打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的"属性"对话框,单击"打印项",其下就有一个"模式选择"窗口,在这里我们可以打开"草稿模式"(有些打印机也称之为"省墨模式"或"经济模式"),这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上,同时可提高打印速度,节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

03、将不用的打印墨盒用墨盒保护器存放

打印墨盒放置到空气当中的时候,打印墨水会挥发并且喷头变干。这样在重新安装和使用墨盒的时候,就需要用墨水清洗喷头,增加造成非打印的墨水消耗。注意使用墨盒保护器,也能很好的达到省墨目的。

04、打印尽量使用小号字

根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号。可"上顶天,下连地,两边够齐",对于字号,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。

05、打印前仔细检查文稿

打印前自己检查文稿,避免出现了错误需要重新打印,节纸又节墨。

06、复印打印用双面,边角余料巧利用

复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

07、尽量用薄些的打印纸

打印纸也有薄厚之分。有关资料显示,一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍。可见用薄纸可节约不小。

08、设立纸张回收箱

设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。

09、尽量使用再生纸

多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。

10、尽量使用手帕、抹布代替纸巾

用手帕、抹布代替纸巾,每人每年可减少耗纸约0.17千克,节能0.2吨标准煤,相应减排二氧化碳0.57千克。如果*每年有10%的纸巾使用改为用手帕代替,那么可减少耗纸约2.2万吨,节能2.8万吨标准煤,减排二氧化碳7.4万吨。

11、减少使用纸杯

员工尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。开会时,请与本单位的与会人员自带水杯。

12、使用可替换办公用品

各种水笔,应妥善保存笔套,日后换笔芯继续使用。笔记本也可采用可替换纸芯的类型,重复利用外壳减少不必要的浪费。

13、推行电子政务

尽量使用电子邮件代替纸类公文。如果*机关、学校等都采用电子办公,每年可减少纸张消耗在100万吨以上,节省造纸消耗的100多万吨标准煤,同时减少森林消耗。

14、重复利用公文袋

公文袋可以多次重复使用,各*应将可重复使用的公文袋回收再利用。

15、正确使用办公用具,减少损耗

正确掌握本*内的电脑、打印机、机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。爱护U盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具,做到正确使用,以保证zui大限度的使用次数。