台州word培训排行榜(办公软件的便捷用法)

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1.办公软件PP动画部分

PPT动画部分，如果单独进行的话可以分为几个层次。一般来说，“动画”一般有两个作用，一是控制说话人的说话过程，二是演示复杂图形或过程的分解，有助于观众理解其操作方式。如果想进阶，可以结合PPT的动画和切换功能做一个“宣传片”。这个技能不是一蹴而就的，但也有思路和技巧可以遵循。

2.办公软件的便捷用法

假设我们要在工资表中填入每个人的病假情况，病假情况统计数据又在考勤表中。我们只需要在工资表，填入对应的内容：查找值是：身份证号即“D3”单元格，查找数据源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（从身份证号到病假列第几列）匹配值是：精确查找为“0”。

3.办公软件学习哪几种

Word是一款处理普通手稿的文本编辑软件； excel是处理工作流程、工作进度和一些批量数据排序的表单处理软件； access是一个数据库管理软件； 微软幻灯片软件用于工作报告或论文演讲，以上是生活中经常用到的工作办公软件

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4.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

5.实用的办公软件技巧

数据员每日录入大量数据，针对敏感数据录入重复不能及时发现问题，带来不必要的困扰，识别重复数据：对已有数据快速识别重复值，自动设置高亮颜色；进入“高亮显示重复值”界面，选择需要处理数据范围；设置完成后重复值自动设置颜色高亮， 删除数据重复值

6.学生如何学习办公软件

办公软件学习主要是通过实践。实际操作自己要清楚得多。大多数时候在使用过程中遇到了我不理解的问题，然后去找教程等等，一个接一个地解决问题，慢慢地掌握了大部分的基础。例如wps更熟悉。在学习了大部分的基本操作之后，然后慢慢地学习审美设计啊。如果你想在业余时间学习办公软件，你可以找到一个机构和教师系统地学习。

7.为什么学习办公软件

在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。

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