成品付仓及付货控制程序

1.0 目的

1.1 本程序是用以指导员工对检验后的成品付仓处理。

1.2 制订交付程序，以确保产品准时到达交付地点，并在交付过程中不受损为目的。

2.0 范围

本程序适用于本公司内所有完成包装及检验之成品付仓及产品交付运作。

3.0 定义

不适用

4.0 相关文件

不适用

5.0 职责

5.1 相关车间负责送成品入仓。

5.2 品检科负责付仓成品已经检验。

5.3 仓库负责成品仓存管理及产品付运。

5.4 商务科负责产品出货安排及文件准备。

6.0 记录

6.1 入库单

6.2 出货清单

6.3 出库单

7.0 内容

7.1 成品付仓

7.1.1 相关车间主管接到“最终检验报告”后，安排人员将成品整理入仓。

7.1.2 相关车间主管将已检合格成品记录于“入库单”，安排人员将成品搬往仓库。

7.1.3 仓库员核对“入库单”与实物，检查是否相符，检查包括：

——订单编号/生产批次号

——产品型号

——箱件数

7.1.4 检查无误后，仓管员在“入库单”上签名确认，成品转往仓库后，按产品规格分开堆放并加以标识，检查如不符则通知车间作出调整及记录在“入库单”上。

7.1.5 仓管员每日将成品入仓情况记录在账本上。

7.2 付货程序

7.2.1 商务科与客户联络后，发出“出货通知”给仓管员，由厂部安排出货并准备出货文件。

7.2.2 仓管员按“出货通知”清点付运货品，清点无误后，安排人员将货品搬上运输车辆，送至客户，出货后更新账本，如是客户来厂提货，则当面签收。

7.2.3 客户收货后在“出库单”上签收，签收之“出库单”由商务科保存，并分发财务科。

7.2.4 在交付过程中，要采取防护措施以免货品受损，保证交给客户是合格的产品。

 

 
 
 
文章作者： 廖圣强