苏州办公自动化培训内容_专注办公软件人才培养

文秘主要学些什么办公软件
文秘是指擅长沟通能力、协调能力、预见力以及判断力,同时,还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。作为文秘,要悉商务接待、交际公关等工作,知识结构较全面,对*职能设置及行业特点有一定认识。
文秘主要学习社会科学、自然科学和外语。主要学习的办公软件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、软件和ERP等。

课程简介
Windows
Windows的基本操作,打印机的设置,软件的安装卸载,U盘的使用,压缩文件,电脑的基本维护
五笔打字
演示文稿的程序,可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来演示文稿和幻灯片及投影等
EXCEL电子表格
工作簿工作表操作、数据输入与编辑、公式与函数计算,用于进行繁重计算任务的计算,财务、数据汇总等
Internet网络办公
浏览器IE的使用,互联网资料查询,QQ、微博、论坛、下载、软件、使用收藏夹、电子邮件,病毒的处理
Word文档
学习Word文档的操作、输入、编辑、绘制图形、进行图像文字混排
PowerPoint
可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来演示文稿和幻灯片及投影等

办公文秘工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各*之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规;
15、完成总经理交办的其他工作。