新员工培训,又称岗前培训、职前教育、入职教育,是一个组织所录用的员工从局外人转变为企业人的过程,是员工融入到特定团体的过程。从此时开始,员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步进行自己的职业生涯规划,发挥自己的才能。成功的新员工培训与发展已经深入到了员工的行为和精神的层次,相对于在职培训来说,新员工培训与发展是群体互动行为的开始。那么,新员工入职培训的意义是什么?
1.有利于新员工适应企业新环境。
一般来讲,新员工在刚来企业的一个过渡期内会将依自己对企业的感受和评价来选择自己如何表现,决定自己在公司谋发展还是把公司当跳板。因此,让新员工了解企业对于企业和员工个人双方来说都是有必要的。通过职前培训活动,新员工熟悉工作场所,了解企业的规章制度和晋升、加薪的标准,清楚企业的组织结构和发展目标,了解企业发展历史和企业文化,在培训中转变不适应企业发展的心理观念和生活习惯,开始适应组织环境。同时,通过培训,使新员工学习岗位所需的新技能或新知识,获得职业生涯所必需的有关信息,也有利于培养员工对企业的忠诚度,激发员工的工作积极性。企业在培训中向员工介绍企业的发展情况、规章制度、组织设计、岗位环境等方面的情况,同时让员工在新的工作环境中具有发挥才能的空间。员工个人通过了解企业各方面的情况,对自己的生活习惯、知识结构、技能结构做出相应的调整,以达到企业对自己的要求。
2.有利于新员工融入企业整体。
新员工进入企业后,企业需要建立新员工对企业的认同与感情,以及培养新老员工之间的合作关系和团结精神。因此,在职前培训中,要向新员工明确企业的行为规范,如上级和下级之间的礼仪、员工之间的沟通方式等。一般情况下,新员工刚进入企业时,员工之间的引介是不可缺少的,特别是新员工未来工作中有直接联系的员工之间的相互引介。新员工培训有利于新来员工之间建立良好的人际关系,增强员工的团队意识与合作精神。通过参加初级的沟通游戏、团队协作课题等,老员工与新员工充分接触,相互交流,建立友谊,新员工更容易逐渐被一定的团体接纳,使其成为本企业真正的一员。
3.有利于新员工有效开始新工作。
企业通过员工手册、工作说明书、必要的参观活动和一定的技能培训,让新员工明确自己的工作任务、职责权限和上下级汇报关系,适应新的工作流程,掌握一定的操作技能,对要使用的工作设施或工具不再感到陌生,从而有利于员工迅速进入工作角色,掌握干好本职工作所需要的方法和程序,逐步胜任自己的工作。
4.为招聘、甄选和录用、职业生涯管理等提供信息反馈。
通过岗位培训,新员工在招聘与甄选活动中制造的假象会暴露,招聘负责人的错误认知和主观偏见会得到检验,而且新员工也会充分地表现自己的全面形象,从而加深企业对新员工的了解,这些都能给招聘、甄选和职业生涯管理等提供有效的信息反馈。
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